卒業生の方へ

各種証明書の申請について

１．申請方法

（１）事務室窓口での申請
「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。
（２）郵送による申請
　　①「証明書発行申請書」に必要事項を記入したもの
　　（本校ホームページより様式をダウンロードしてください。）
　　②身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（顔写真が載っている面のみ）等）の写し
　　③返信用封筒（宛先を明記し、必要な郵便料金分の切手を貼ったもの）
　　　以上、①～③を本校事務室あてに郵送してください。

※電子メールでの申請は受け付けておりません。

※調査書が必要な場合は申請時に「調査書発行簿」を提出してください。
　3月末日までに「調査書利用報告書」で提出先及び合否状況を報告してください。

２．申請書の送付先

〒０１０-０８７１
秋田市千秋中島町８-１
秋田県立秋田北高等学校　事務室　証明書発行担当者　あて
ＴＥＬ　０１８－８３４－１３７１

３．証明書の種類と、証明できる期間について

（１）「卒業証明書」
「卒業台帳」は永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明ができます。
（２）「調査書」「成績証明書」
成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、卒業後６年目以降は、成績の証明書を発行することができません。
※６年目以降の場合、必要であれば「書類を発行できない旨の証明書」の発行は可能です。
（３）「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められており、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明書を発行することができません。
※２１年目以降の場合、必要であれば「書類を発行できない旨の証明書」の発行は可能です。

４．発行日数について

卒業証明書の発行には数日を要します。また、その他証明書及び英文による証明書については、発行まで１週間程度の余裕を持って申請してください。

５．受領方法について

事務室窓口または郵送での受領となります。
※窓口受領の場合は、身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）をご持参ください。

６．必要経費について

（１）発行手数料はかかりません。
（２）郵送を希望する場合は、発行する証明書の枚数により郵便料金が異なりますので、事前にお電話にてお問い合わせください。

７．その他留意事項

（１）土・日・祝日や年末年始（１２月２９日～１月３日）、その他学校閉庁日等は、申請書の受付及び証明書の発行ができません。
（２）窓口での申請及びお電話等によるお問い合わせは、平日の８時３０分～１６時００分の間でお願いします。
（３）申請書類等不備の場合は、発行できないことがありますのでご注意ください。
（４）ご不明な点がありましたら、本校事務室までお問い合わせください。